Pilih Laman

Membuat Kalender Kerja (Calender Setting)

You are here:
Estimated reading time: 1 min

Setup calendar setting digunakan untuk membuat kalendar kerja dan untuk menetapkan periode agar sistem dapat mengenali periode cut off. Periode cut off merupakan satu set range tanggal untuk menentukan jumlah hari kerja dalam satu periode dan merupakan range tanggal untuk rekap kehadiran karyawan. Periode cut off yang paling umum digunakan adalah periode 1 – 30/akhir bulan dimana perhitungan kehadiran karyawan akan di rekap dari tanggal 1 sampai tanggal 30/akhir bulan setiap bulannya, namun periode cut off dapat berbeda – beda tergantung kebutuhan perusahaan.

Anda juga disarankan untuk membuat kalendar setting selama setahun penuh. Hal ini berguna untuk membentuk semua periode dalam satu tahun pajak agar sistem dapat mengetahui bahwa perusahaan anda telah beroperasi sejak januari hingga desember.

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan kalendar setting sebagai berikut:

  • Masuk menu calendar setting melalui Setting – Master Data – Time Attendance Data –  Calendar Setting.
  • Klik   add untuk menambahkan calender setting.
FieldDeskripsi
YearTahun berjalan atau tahun pajak
PeriodPeriode bulan
Attandance Start DateTanggal awal periode cut off attendance
Attandance End DateTanggal akhir periode cut off attendance
Payroll Start DateTanggal awal periode cut off payroll. Diisi berbeda apabila diinginkan cut off gaji berbeda dengan cut off attendance.
Payroll End DateTanggal akhir periode cut off Payroll. Diisi berbeda apabila diinginkan cut off gaji berbeda dengan cut off attendance.
Payroll Calendar = Attendence CalendarFitur yang berfungsi untuk mebuat period date pada kalendar payroll, dimana tanggal pada Payroll Calendar akan sama dengan Attendance Calendar
Number of repetitionsPengulangan pada Calendar Setting yang akan di buat, contoh : saat kita membuat calendar setting untuk Januari dan Number of Repetition diisi dengan “4” maka calendar setting akan membuat pengaturan pada bulan Februari, Maret April, dan Mei secara otomatis.
End date = Last Day of The MonthFitur ini dapat di gunakan ketika menggunakan Number of Repetition pada calendar setting, dimana program akan membuat Attendance End Date atau Payroll End Date secara otomatis pada tiap periode yang dibuat.
Was this article helpful?
Dislike 0
Views: 961