Untuk merubah username self service menjadi username approver, anda dapat mengedit settingan username karyawan tersebut di menu Username. Menu ini dapat anda akses melalui Setting – Application Configuration – User and Group Data – Username.
Anda dapat mengedit username tersebut dengan cara klik icon 
lalu Edit yang ada di samping kanan username yang akan dirubah.
Anda dapat mengedit settingan username dari Employee Self Service menjadi username Approver dengan cara :
- Self Service diisikan “No“
- Function Group dirubah menjadi “Approver“
- Klik Save untuk menyimpan perubahan.
Setelah melakukan langkah – langkah diatas, anda perlu menentukan data di department mana yang dapat dilihat datanya oleh user tersebut. Apabila anda tidak melakukan langkah ini, maka user yang telah diubah menjadi approver tidak akan bisa melihat data apapun dalam system. Untuk dapat melakukan hal tersebut dapat mengikuti panduanya di link berikut Merubah Akses Data User
