Cara Merubah Settingan Perhitungan Overtime Menjadi Perhitungan Statis

Perhitungan overtime di aplikasi Zemangat secara defauld diatur sesuai dengan aturan perhitungan lembur pemerintah yaitu (Gaji Pokok :173) x Jam Lembur Conversi. Perhitungan jam lembur yang diatur oleh pemerintah adalah sebagai berikut :

	Deskripsi
Perhitungan Lembur Pada Hari Kerja	Jam Pertama	1,5x upah per jam
	Jam ke 2 & 3	2x upah per jam Contoh karyawan A lembur di hari kerja 3 jam maka perhitungannya jam lembur yang diakui adalah : 1 jam pertama x 1,5 = 1,5 jam 2 jam selanjutnya x 2 = 4 jam jadi total lembur karyawan tersebut adalah 5,5 jam
Perhitungan Jam lembur Hari Libur	7 Jam pertama	2x upah per jam
	Jam ke 8	3x upah per jam
	Jam ke 9 – seterusnya	4x upah per jam

Namun user dapat melakukan perubahan aturan perhitungan lembur menggunakan perhitungan statis dengan langkah – langkah sebagai berikut :

1. Menonaktifkan Formula Overtime Defauld

Tahap pertama yang dapat dilakukan untuk merubah aturan perhitungan lembur yang digunakan adalah menonaktifkan formula overtime defauld yang sudah disediakan oleh aplikasi Zemangat agar perhitungan lembur yang dilakukan tidak double. Untuk menonaktifkan formula lembur defauld user dapat mengakses menu : Payroll & Tax – Master – Overtime Employee Status.

Klik tombol tanda titik 3 () di sebelah kanan tabel status karyawan dan klik view

Klik Add () untuk menambahkan formula penonaktifan formula defauld lembur.

Field	Keterangan
Name	Nama formula lembur yang akan diberlakukan
Formula	Formula lembur yang diberlakukan
Start Period	Periode awal di mulainya formula
End Period	Periode berakhirnya formula (Bisa di kosongkan jika berlaku seterusnya).

2. Membuat Formula Lembur

Setelah menonaktifkan formula lembur defauld maka user dapat membuat formula lembur berdasarkan ketentuan yang ada di perusahaan dengan mengakses menu Setting – Master Data – Payroll Data – Master Formula.

Klik Add () untuk membuat formula yang sesuai dengan ketentuan yang ada di perusahaan.

Field	Keterangan
Type	Allowance : untuk formula yang bersifat menambah penghasilan karyawan Deduction: untuk formula yang bersifat mengurangi penghasilan karyawan
Name	Nama Formula yang akan disetting
Isi Formula	Rumus / kalkulasi formula
Variabel	Variabel yang disediakan oleh zemangat yang dapat digunakan oleh user untuk membuat formula lembur: OTN = Jumlah Jam Overtime karyawan
Multi Formula	Indikator untuk menentukan apakah formula yang disetting merupakan multi formula atau tidak. Apabila dipilih yes maka form tambahan dibawah form master formula akan active. Penjelasan periodic : · Periodic : perhitungan formula yang disetting akan diperhitungkan secara bulanan. · Daily : perhitungan formula yang disetting akan diperhitungkan secara harian.
Category	Sebagai Grouping untuk tunjangan yang akan digunakan dalam perhitungan overtime. Field ini akan digunakan sebagai komponen perhitungan overtime apabila diisi dengan pilihan “TITLE” secara default perhitungan overtime pada aplikasi Zemangat menggunakan perhitungan sesuai dengan pemerintah yaitu : Gaji Pokok /173 x total jam lembur konversi. apabila anda ingin menggunakan komponen tunjangan lain seperti uang makan atau tunjangan jabatan sebagai komponen perhitungan lembur maka anda harus memilih kategori “TITLE”. pada saat anda setting overtime formula di menu Setting – Master Data – Payroll Data – Overtime Formula anda dapat memilih variabel “TITLE” untuk memanggil nilai tunjangan yang telah didaftarkan tersebut. sehingga anda dapat mengisikan rumus overtimenya sebagai berikut : (Basic Salay + T JABATAN) / 173 x OTC
Weekly	Periode pembayaran tunjangan untuk karyawan dengan tipe Weekly (mingguan)
Insurance	Mengindikasikan bahwa tunjangan yang disetting merupakan tunjangan asuransi. Tunjangan yang di set insurance yes akan muncul pada bukti potong 1721 A1 sebagai asuransi.
Taxable	Mengindikasikan apakah tunjangan yang disetting dapat diperhitungkan secara pajak (menambah komponen penghasilan bruto pada perhitungan pajak PPh pasa 21). Yes (Annualized) : Formula akan dikenakan pajak dan pajak yang dikenakan akan disetahunkan No : Formula tidak dikenakan pajak Yes Goverment (Khusus Potongan) Mengurangi Netto pada perhitungan pajak PPH 21 Yes (Non Annualized) : Formula dikenakan pajak karyawan dan pajak yang dikenakan tidak disetahunkan
Link With Allowance (Deduction)	Menghubungkan dengan nilai tunjangan tertentu. Jika memilih field ini nilai potongan tidak akan lebih dari tunjangan yang dipilih. contoh jika user ingin membuat potongan absen dan nilai potongan tersebut tidak boleh lebih dari tunjangan kehadiran, maka Link With Allowance ini dapat diisikan “Tunjangan Kehadiran”.
Calendar	Menentukan formula yang di buat berdasarkan periode Payroll/Attandance yang sebelumnya sudah disetting di Master Calendar Setting
Help Formula	Untuk menandai bahwa formula tersebut tidak akan ditampilkan sebagai komponen panambah / pengurang gaji, akan tetapi nilai tersebut dapat digunakan untuk perhitungan pada formula yang lain
Status	Status mengindikasikan apakah formula yang didaftarkan tersebut aktif atau tidak. Apabila status inactive maka formula telah tersimpan di database namun tidak dapat digunakan.