Merubah Akses Data User

User Data Authorization adalah menu yang digunakan untuk memberikan batasan akses data berdasarkan Grade dan organization Structure. Dengan merubah akses data user, dapat ditentukan data karyawan di department mana yang dapat dilihat oleh user tersebut.

NOTE :
anda hanya dapat melakukan perubahan user data authorization kepada user yang bukan user employee self service. cara melakukan perubahan dari user self service menjadi user non employee self service dapat mengikuti panduan berikut :
https://tanya.zemangat.com/kb/merubah-username-self-service-menjadi-approver/

Untuk penjelasan dan tutorial melalui video, dapat disimak pada video dibawah ini :

Penjelasan lebih lanjut mengenai setup akan dijelaskan melalui langkah-langkah berikut. User dapat mengakses menu ini melalui menu Setting – Application Configuration – User and Group Data – User Data, lalu klik icon lalu Edit yang ada di samping kanan masing – masing username.

Lakukan setup pada form User Data Configuration dengan memberikan check mark pada Field Grade, lalu klik save untuk menyimpan setting user data berdasarkan Grade.

Field	Keterangan
Copy From Another User	Setting dilakukan dengan cara mengcopy setup yang sudah ada pada User lain
Grade	Akan menampilkan daftar Grade yang dapat dipilih sesuai dengan Hak Akses User, yaitu dengan cek pada daftar Grade atau bisa langsung melakukan cek pada “All Grade” jika user tersebut mendapatkan akses untuk semua Grade
Payroll	Untuk menentukan apakah user tersebut bisa melihat data gaji. Apabila user memilih indikator ini maka user ID yang bersangkutan dapat melihat semua data baik payroll maupun non payroll
Non payroll	Indikator untuk menentukan bahwa user hanya dapat melihat data non gaji (seperti employee information, employee address, cuti, dll)

Lakukan setup pada field Organization Structure

Klik Add untuk menentukan User yang di setup dapat mengakses Organisasi Struktur mana saja.

Field	Keterangan
Copy from Another User	Setting dilakukan dengan cara mengcopy setup yang sudah ada pada User lain
Level	Batasan akses berdasarkan Level. Dan akan menampilkan daftar Organization structure pada level tersebut (yang dipilih)
All Organization Structure	Cek pada “All Organization Structure” jika user ID tersebut mendapatkan akses ke seluruh daftar Organization Structure yang ditampilkan. Atau memilih secara spesifik pada daftar Organization Structur jika hak akses hanya untuk departemen tertentu saja
Include Downline	Jika dipilih “include Downline” maka user mendapatkan hak akses berdasarkan daftar organization structure yang dipilih beserta Downline nya/organization yang berada segaris dibawahnya.
Code	Merupakan menu search untuk memilih secara spesifik berdasarkan Kode Organization Structure.

Mengcopy Akses Data User

Di dalam menu user data configuration, user dapat mengcopy settingan user data username lain yang telah dibuat. User dapat mengcopy settingan user data tersebut dengan cara klik icon lalu Edit yang ada di samping kanan masing – masing username.

Klik duplicate untuk mengcopy userdata, dan klik Yes untuk melanjutkannya. Klik Save untuk menyimpan perubahan.

Mengembalikan Akses Data User Seperti Semula

Di dalam menu user data configuration, user dapat mengembalikan atau menghapus settingan user data. User dapat melakukan reset settingan user data tersebut dengan cara klik icon lalu Edit yang ada di samping kanan masing – masing username. Lalu klik reset configuration untuk melakukan reset ulang setting configuration.