Attendance Anywhere versi baru telah dilengkapi dengan fungsi auto approve. Hal ini akan mempermudah user dalam memverifikasi kehadiran karyawan yang melakukan absen melalui fitur attendance anywhere. Terdapat tiga jenis parameter yang bisa digunakan dalam fungsi auto approve attendance anywhere :
Location
Dengan parameter ini system akan secara otomatis melakukan fungsi auto approve untuk karyawan yang melakukan absensi pada titik lokasi yang telah ditentukan. User nantinya juga dapat menentukan range berapa meter untuk toleransi approvalnya.
BSSID / Wifi Mac Address
BSSID atau Wifi Mac Address adalah sebuah ID yang terdapat pada setiap access point atau Wifi di perusahaan. Dengan parameter ini system akan melakukan fungsi auto approve untuk karyawan yang melakukan absensi dengan kondisi device mereka terhubung pada jaringan wifi yang telah ditentukan. Parameter ini terbilang lebih accurate dibandingkan location yang terkadang tidak sesuai dengan titik lokasi yang sebenarnya.
Face Recognition
Attendance Anywhere versi terbaru memiliki fungsi pengenalan wajah dimana system dapat secara otomatis memvalidasi absensi karyawan dengan membandingkan foto selfie karyawan pada saat melakukan attendance anywhere dengan profile picture karyawan yang telah disetting pada master employee personal. Foto selfie yang dikirimkan ke system Zemangat haruslah foto yang diambil dari aplikasi Zemangat Connect. Foto yang diambil dari aplikasi selain Zemangat Connect tidak akan di validasi oleh system.
User dapat menggunakan ketiga parameter tersebut secara bersamaan atau hanya menggunakan salah satu dari parameter tersebut. Cara Setup fungsi auto approve pada attendance anywhere bisa ditemukan pada tautan berikut.
Untuk melakukan setup attendance anywhere ada beberapa Langkah yang bisa dilakukan yaitu :
Penentuan Karyawan yang bisa melakukan attendance anywhere
Untuk menentukan karyawan siapa saja yang berhak melakukan absensi melalui attendance anywhere sangat mudah. User dapat masuk ke menu : Setting – Application Configuration – User & Group Data – Username. Pilih karyawan yang akan di aktifkan opsi attendance anywhere, lalu klik EDIT. Setelah itu ubah opsi Allow Attendance Anywhere menjadi Yes, Klik save.
Setup Auto Approve Attendance Anywhere
Untuk mengaktifkan fungsi auto approve pada fitur attendance anywhere user dapat masuk ke menu : Setting – Time Attendance Configuration – Check Clock. Setelah itu user dapat aktifkan opsi auto approve dan tentukan parameter auto approve nya dengan menentukan auto approve requirement nya. Pada opsi ini user dapat memilih parameter auto approvenya yaitu location, wifi, face recognition atau ketiganya.
Menentukan Parameter Location Attendance Anywhere
User dapat menentukan location mana saja yang diperbolehkan untuk melakukan attendance anywhere dengan klik tombol Set Location, Lalu klik tombol Add untuk menambahkan lokasi yang diperbolehkan untuk melakukan attendance anywhere.
User akan diminta untuk menentukan lokasi yang diinginkan dengan mengetikan alamat yang ingin di set pada kolom Search for location yang terdapat diatas Maps yang tersedia. User juga dapat memberikan location code sebagai master agar lebih mudah mengakses location yang didaftarkan. Klik save untuk menyimpan.
Menentukan Parameter Network
User dapat menentukan wifi atau access point mana saja yang diperbolehkan untuk melakukan attendance anywhere dengan klik tombol Set Network, Lalu klik tombol Add untuk menambahkan daftar BSSID atau Mac Address Wifi yang diperbolehkan untuk melakukan attendance anywhere.
untuk mengetahui BSSID dari wifi yang akan didaftarkan user dapat melihatnya dengan cara :
User Windows
- Masuk ke command prompt di computer windows atau tekan shortcut win+r lalu ketikan cmd
2. setelah pada window command prompt user bisa ketikan netsh wlan show interfaces tekan tombol enter dan informasi BSSID wifi akan tersedia
User Mac Os
- Tahan tombol Option sambil mengklik ikon WiFi di sudut kanan atas. BSSID akan terdaftar di menu drop-down.
- Menentukan Parameter Lokasi pada shift karyawan
Setelah melakukan setup parameter auto approve pada fitur attendance anywhere user dapat menentukan parameter-parameter tersebut di shift karyawan. Dengan begini lokasi karyawan diperbolehkan untuk melakukan absen melalui attendance anywhere akan disesuaikan dari kode shift masing-masing karyawan. Untuk menentukan parameter location pada shift karyawan user dapat mengakses menu master shift yang dapat diakses melalui : Setting – Master Data – Time Attendance – Shift. User dapat mengubah kode shift yang sudah ada dan menentukan parameter lokasinya dengan klik salah satu shift yang ingin ditentukan lalu user dapat menentukan lokasinya pada field attendance anywhere location.
User dapat menentukan lebih dari satu lokasi pada satu kode shift, nantinya system akan secara otomatis membandingkan lokasi actual karyawan pada saat melakukan attendance anywhere dengan lokasi terdekat yang telah di set pada master shift.
