Merubah Shift Kerja Karyawan

Change Shift Schedule merupakan menu yang digunakan untuk merubah shift kerja karyawan dari shift schedule yang sudah terpasang pada karyawan melalui menu Employee Group Shift. Menu change shift dapat digunakan untuk merubah shift pada tanggal tertentu satu – persatu  ataupun secara masal beberapa tanggal dengan cara Upload dan Multi Change shift. Untuk melakukan perubahan shift pada karyawan anda dapat melakukannya melalui menu : Attendance – Transaction – Change Shift.

• Pilih karyawan yang akan diubah shiftnya, dengan cara Klik tanda titik 3 () di sebelah kanan karyawan dan Klik View.
• Pilih tanggal yang dipilih dan Klik edit () / Double Klik pada tanggal yang dipilih

• Ubah Field to Shift, menjadi Shift yang ingin di terapkan ke karyawan tersebut pada tanggal yang dipilih.
• Save jika perubahan telah selesai dilakukan.

Menghapus Perubahan Shift Karyawan

Untuk menghapus Change Shift hanya bisa dilakukan setelah dilakukan proses change shift terlebih dahulu. Untuk menghapus Change Shift, Anda bisa mengakses menu Change Shift pada menu Time Attendence – Transaction  – Change Shift.

• Pilih karyawan yang akan diubah shiftnya, dengan cara Klik tanda titik 3 () di sebelah kanan karyawan dan klik View.

Menghapus perubahan shift hanya bisa di lakukan jika sudah ada proses Change Shift sebelumnya, pada kasus ini ada proses Change Shift pada tanggal 26/02/2021.

Klik Delete untuk konfirmasi menghapus Change Shift pada tanggal tersebut.

Setelah konfirmasi untuk menghapus Change Shift akan muncul notifikasi bahwa Change Shift sudah berhasil di delete dan shift pada tanggal 26/02/2021 akan kembali ke shift awal sebelum dilakukan proses change shift.

Mengupload Perubahan Shift Karyawan

Upload Change Shift digunakan untuk melakukan perubahan jadwal kerja karyawan secara massal. Untuk melakukan Upload Change Shift anda dapat mengakses menu : Time Attandance – Transaction – Change Shift – Upload Data – Choose Upload File- Upload.

Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Get Template.

Field	Description
Employee Id	Nomor Induk Karyawan
Date	Tanggal dilakukan perubahan (Format : DD/MM/YYYY, Type : General)
Shift	Kode Group Shift Baru

Perubahan Shift Kerja Karyawan Pada Beberapa Karyawan

Multi Change Shift adalah salah satu cara untuk melakukan proses Change Shift pada beberapa karyawan sekaligus pada  range tanggal yang di pilih. Untuk melakukan Multi Change Shift, anda bisa mengakses menu Change Shift pada menu Time Attendence – Transaction  – Change Shift.

Pilih karyawan yang akan di edit dengan cara Klik baris pada data shift karyawan. Anda bisa Klik Employee ID, Nama, Grade, Title, Groupshift, maupun Shift pada baris tersebut untuk menandai karyawan yang akan di lakukan Change Shift.

Baris karyawan yang dipilih akan menjadi lebih gelap daripada baris karyawan yang tidak di pilih, Jika anda ingin memilih semua karyawan, user dapat klik ikon centang merah (), jika User klik ikon tersebut maka semua karyawan akan di tandai. Untuk membatalkan menandai semua karyawan, User dapat klik ikon kotak kosong ()  untuk membatalkan menandai karyawan yang di pilih.

Setelah menandai karyawan user dapat melakukan Change Shift dengan cara klik ikon ( ).

Field	Description
From Date	Tanggal Awal di lakukanya Change Shift
To Date	Tanggal Akhir di lakukanya Change Shift, jika hanya di rubah 1 tanggal saja, maa To Date di samakan dengan From Date
To Shift	Shift yang ingin di berlakukan pada tanggal yang di pilih

Klik Save untuk menyimpan perubahan shift.