Pilih Laman

Cara Mengubah Jadwal Kerja Karyawan

You are here:
Estimated reading time: 1 min

Untuk mengubah jadwal kerja karyawan anda dapat menggunakan menu Employee Group Shift. Employee group shift nantinya akan digunakan sistem untuk men-generate shift schedule terbaru karyawan. Pemasangan employee group shift wajib dilakukan kepada seluruh karyawan. Jika  karyawan belum memiliki group shift, karyawan tersebut tidak bisa dilakukan proses attendence seperti input transaksi ijin, cuti, overtime, proses recap data attendance, dll . Setup employee group shift dilakukan melalui menu Time Attendance – Employee Group Shift.

Anda dapat klik icon lalu klik View untuk menambahkan atau mengedit group shift karyawan. Untuk menambahkan employee group shift anda dapat klik Add

FieldDeskripsi
Start PeriodPeriode dimana group shift mulai berlaku
Group shiftKode Master Group Shift yang digunakan
Always Present“Yes” Karyawan akan dianggap selalu hadir / tanpa harus melakukan transaksi check clock
“No” Perhitungan attendance karyawan berdasarkan data kehadiran / check clock
Template Shift SequenceInformasi atas urutan jadwal shift yang digunakan

Cara Mengupload Jadwal Kerja Karyawan

Selain merubah jadwal kerja karyawan secara manual satu per satu karyawan, anda juga dapat mengganti jadwal kerja karyawan secara masal dengan cara Upload Employee Group Shift. Untuk melakukan Upload Employee Group Shift anda dapat mengakses menu : Time Attandance – Employee Grup Shift – Upload Data – Choose Upload File – Upload.

Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Get Template.

FieldDeskripsi
Employee IDNomor induk karyawan
Start PeriodTanggal mulai berlakunya group shift (format YYYY/MM, Type General)
Group CodeGroup shift kode (Sesuai yang sudah di setting di Master Group Shift)
Always Present0 = No , Karyawan wajib melakukan check clock (Normal)
1 = Karyawan diangap selalu masuk meski tanpa melakukan check clock
MODE1 = Untuk data employee group shift baru
2 = Untuk data employee group shift perubahan

Was this article helpful?
Dislike 0
Views: 393