Attendence Recap merupakan tahap perhitungan /perekapan data transaksi attendance, seperti data kehadiran, keterlambatan, jam lembur, izin, cuti, dll. Proses recap attendance ini harus dilakukan sebelum dilakukan Payroll proses agar data attendance yang digunakan sebagai dasar perhitungan payroll merupakan data yang terupdate sehingga hasil perhitungan Payroll akan sesuai. Adapun langkah – langkah dalam melakukan proses Attendance Recap akan di jelaskan sebagai berikut:
- Akses menu Time Attendance – Utility – Attendance Recap
- Pada menu ini anda akan ditampilkan daftar employee yang perlu dilakukan recap data attendencenya. Daftar employee yang ditampilkan akan dikelompokkan berdasarkan Metode Penggajiannya, Monthly 1, Monthly 2, Weekly1, dan Weekly 2.
3. Klik Recap untuk memulai proses perekapan data kehadiran karyawan
Saat proses attendance recap selesai, daftar karyawan yang ditampilkan akan kosong. Hal tersebut menunjukkan bahwa semua karyawan sudah terproses. Jika masih ada data karyawan pada list, itu berarti proses recap attendance pada karyawan tersebut gagal. Ada beberapa hal yang menyebabkan attendance recap gagal seperti employee data yang kurang lengkap, belum ada employee group shift pada employee, terdapat request yang belum diapprove, dll. Setelah selesai dilakukan pengecekan untuk melengkapi data, lakukan kembali proses attendance recap.
