Mengajukan Permohonan Perjalanan Dinas

Business Trip atau perjalanan dinas merupakan permohonan atau transaksi yang digunakan untuk memberikan tugas dinas atau bekerja diluar kantor untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu. Dengan adanya penugasan ini maka karyawan yang bersangkutan tidak perlu melakukan check clock atau absensi di kantor.

Untuk melakukan permohonan atau transaksi business trip dapat di akses melalui menu : Time Attendance – Transaction – Request Form – Business Trip

• Pilih nama employee, klik view (pada tombol titik tiga bagian samping kanan ()

• Klik Add ()

• Lengkapi isian form Business Trip

Field	Deskripsi
Code	Kode dinas luar (Akan tercatat otomatis oleh sistem)
Type	Pilih tipe dinas luar
Mode	Single Entry : Untuk izin 1 tanggal Multi Entry : Untuk izin lebih dari 1 tanggal/beberapa hari sekaligus secara berurutan
Date	Tanggal izin
Remark	Catatan tambahan

Klik tombol save untuk menyimpan izin perjalanan dinas tahunan.

Karyawan juga dapat melakukan izin secara mandiri dengan menggunakan fitur Employee Self Service baik melalui penginputan via web ataupun mobile apps.

Menghapus Permohonan Perjalanan Dinas

Untuk menghapus Izin perjalanan dinas hanya bisa di lakukan setelah dilakukan proses Input Izin perjalanan dinas terlebih dahulu. Namun perlu diperhatikan sebelum anda menghapus permohonan izin perjalanan dinas karyawan, request status permohonan tersebut harus dalam bentuk draft. Request status berubah menjadi draft apabila request perjalanan dinas tersebut sudah di reject atau ditolak oleh atasan. Untuk menghapus Izin perjalanan dinas, user bisa mengakses menu Izin perjalanan dinas pada menu Time Attendence – Transaction – Request Form – Business Trip klik tanda titik 3 () di sebelah kanan karyawan yang akan di  hapus perjalanan dinas nya – klik View. Lalu anda dapat klik disebelah kanan permohonan perjalanan dinas yang akan dihapuskan dan klik Delete.

Klik delete untuk menghapus permohanan perjalanan dinas karyawan tersebut.

Upload Permohonan Perjalanan Dinas Karyawan

Upload permohonan perjalanan dinas karyawan digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan business trip karyawan secara masal. Untuk melakukan Upload Business trip anda dapat mengakses menu : Time Attandance – Transaction – Request Form – Transaction – Bussines Trip – Upload Data – Choose Upload File – Upload.

Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Get Template.

Field	Description
Employee Id	Nomor Induk Karyawan
Type	Tipe Perjalanan dinas berdasarkan Master Request Type Code di Setting-Time Attendance Configuration -Request type
Start Date	Tanggal Mulai Business trip (Format DD/MM/YYYY)
End Date	Tanggal Akhir Business trip (Format DD/MM/YYYY)
Remark	Keterangan Business trip