Pada aplikasi Zemangat terdapat menu Other Leave yang dapat anda gunakan untuk menginputkan transaksi izin sakit, cuti khusus dan izin untuk karyawan anda. Untuk menginputkan transaksi izin sakit, cuti khusus dan izin anda dapat menggunakan menu Other Leave yang terletak pada : Attendance – Transaction – Request Form – Other Leave.
Permohonan Izin Sakit
Merupakan fitur yang disediakan untuk melakukan pencatatan pengajuan izin sakit karyawan. Beberapa perusahaan menerapkan untuk proses pencatatan izin ini harus dilengkapi dengan surat keterangan dari dokter, hal ini bertujuan untuk menghindari kecurangan dalam pengajuan izin sakit ini, akan tetapi semua itu tetap dikembalikan kepada kebijakan yang berlaku di masing-masing perusahaan.
Pada menu ini pencatatan izin sakit karyawan dapat dikelompokkan dalam beberapa tipe, diantaranya:
1. Sakit Rawat Jalan
2. Sakit Rawat Inap
3. Rawat Jalan Karena Kecelakaan Kerja
4. Rawat Inap Karena Kecelakaan kerja
Dengan dilakukannya penginputan izin sakit ini, ketidakhadiran karyawan tidak lagi dianggap sebagai alpha, akan tetapi masuk sebagai kategori sakit, dimana user dapat memberikan perlakuan khusus jika ditemukan data attendance dengan keterangan sakit. Misalkan, jika karyawan alpha akan mendapat potongan upah sebesar 1 hari kerja, tetapi jika ada keterangan sakit maka karyawan tersebut tidak mendapatkan potongan upah.
Berikut langkah-langkah dalam penginputan izin sakit karyawan akan dijelaskan sebagai berikut:
- Masuk menu Time Attendence – Transaction – Request Form – Other Leave klik tanda titik 3 (
) di sebelah kanan karyawan yang akan di input izin sakit – klik View
- Klik ikon Add (
)
- Pilih Sicknes pada Type
- Isi field yang di perlukan
Permohonan Cuti Khusus
Merupakan hak karyawan untuk tidak masuk kerja dikarenakan alasan tertentu yang telah ditetapkan oleh perusahaan, cuti khusus biasanya digunakan untuk penginputan cuti lain selain cuti tahunan, dimana hak cuti tersebut juga telah diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan, seperti cuti melahirkan, karyawan menikah, anggota keluarga meninggal, dan lain-lain. Dimana pada masing-masing jenis cuti khusus dapat disetting limit saldonya, misalkan : cuti menikah maksimal 3 hari, cuti melahirkan 90 hari, cuti anggota keluarga meninggal 2 hari, dan seterusnya. Untuk melakukan pengaturan limit saldo cuti pada masing-masing jenis cuti khusus akan dijelaskan lebih lanjut pada modul “Master Request Type”.
Berikut langkah-langkah dalam proses input cuti khusus sebagai berikut:
- Masuk menu Time Attendence – Transaction – Request Form – Other Leave klik tanda titik 3 () di sebelah kanan karyawan yang akan di input cuti khusus – klik View
- Klik ikon Add ()
- Pilih Special Leave pada Type
Lengkapi formnya
Permohonan Permit 1 Day
Permit 1 Day adalah transaksi untuk melakukan pencatatan izin selama 1 hari penuh. Izin 1 hari penuh digunakan untuk mencatat izin ketidakhadiran karyawan diluar alasan cuti tahunan, cuti khusus, sakit, dan dispensasi.
Untuk melakukan permohonan izin1 hari user dapat melakukan melalui langkah-langkah berikut:
- Masuk menu Time Attendance – Transaction – Request Form – Other Leave klik tanda titik 3 () di sebelah kanan karyawan yang akan di input izin 1 hari penuh – klik View
- Klik ikon Add
- Pilih Permit 1 Day pada Type
- Lengkapi Formnya
Menghapus Permohonan Izin Sakit, Cuti Khusus dan Permit 1 Day Karyawan
Untuk menghapus Izin sakit, cuti khusus dan permit 1 day hanya bisa di lakukan setelah dilakukan proses Input izin karyawan terlebih dahulu. Namun perlu diperhatikan sebelum anda menghapus permohonan izin karyawan, request status permohonan tersebut harus dalam bentuk draft. Request status berubah menjadi draft apabila request tersebut sudah di reject atau ditolak oleh atasan. Untuk menghapus Izin karyawan, anda bisa mengakses menu Other Leave pada menu Time Attendence – Transaction – Request Form – Other Leave – klik di sebelah kanan karyawan yang akan di dihapus izin sakit, lalu klik View. Lalu anda dapat klik disebelah kanan permohonan izin yang akan dihapuskan dan klik Delete.
Klik Delete untuk menghapus izin karyawan tersebut
Upload Izin Sakit, Cuti Khusus dan Permit 1 Day Karyawan
Upload Izin Sakit Karyawan
Upload Sickness digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan izin sakit karyawan secara masal. Untuk melakukan Upload Sickness anda dapat mengakses menu : Time Attendance – Transaction – Request Form – Other Leave – Upload Data – Type Sickness – Choose Upload File – Upload.
Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Type Sickness – Get Template.
Upload Special Leave Karyawan
Upload Special Leave digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan izin cuti khusus karyawan secara masal. Untuk melakukan Upload Special Leave anda dapat mengakses menu : Time Attendance – Transaction – Request Form – Other Leave – Upload Data – Type : Special Leave – Choose Upload File – Upload.
Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Tipe Special Leave– Get Template.
Upload Permit 1 Day Karyawan
Upload Permit 1 Day digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan izin 1 Hari penuh secara massal. Untuk melakukan Upload Permit 1Day anda dapat mengakses menu : Time Attandance – Transaction – Request Form – Other Leave – Upload Data – Type Permit 1 day – Choose Upload File – Upload.
Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Type Permit 1 day – Get Template.
