Mengajukan Permohonan Cuti Karyawan

Pada aplikasi Zemangat anda dapat menginputkan transaksi cuti tahunan untuk karyawan anda. Sebelum anda menggunakan menu ini anda perlu membentuk saldo cuti untuk karyawan melalui menu Prepare New Balance, Secara default saldo cuti karyawan akan secara otomatis terbentuk pada saat pertama kali diinputkan ke dalam system. Saldo yang terbentuk secara default adalah sebanyak 12 hari. Anda dapat melakukan perubahan saldo cuti tahunan bila dirasa saldo yang tersedia di system tidak sesuai dengan kondisi di lapangan. Untuk mengakses menu penginputan cuti tahunan anda dapat menggunakan menu Annual Leave yang terletak pada : Attendance – Transaction – Request Form –  Annual Leave.

Pilih karyawan yang ingin izin cuti tahunan, klik tombol lalu klik View

Lalu klik Add () untuk membuat permohonan ijin cuti karyawan.

Field	Keterangan
Mode	SINGLE ENTRY : untuk ijin cuti hanya 1 hari MULTI ENTRY : untuk ijin cuti lebih dari 1 hari berturut-turut
Date	Tanggal izin cuti
Remark	Keterangan tambahan

Klik tombol save untuk menyimpan izin cuti tahunan.

Karyawan juga dapat melakukan ijin secara mandiri dengan menggunakan fitur Employee Self Service baik melalui penginputan via web ataupun mobile apps.

Menghapus Permohonan Ijin Cuti Karyawan

Untuk menghapus Izin cuti hanya bisa di lakukan setelah dilakukan proses Input Izin cuti terlebih dahulu. Namun perlu diperhatikan sebelum anda menghapus permohonan ijin cuti karyawan, request status permohonan tersebut harus dalam bentuk draft. Request status berubah menjadi draft apabila request cuti tersebut sudah di reject atau ditolak oleh atasan. Untuk menghapus Izin cuti, user bisa mengakses menu Izin cuti pada menu Time Attendence – Transaction – Request Form – Annual Leave klik di sebelah kanan karyawan yang akan di  input izin cuti, lalu klik View. Lalu anda dapat klik disebelah kanan permohonan cuti yang akan dihapuskan dan klik Delete.

Klik delete untuk menghapus permohanan cuti karyawan tersebut.

Mengupload Permohonan Cuti Karyawan

Upload Annual Leave digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan ijin cuti karyawan secara masal. Untuk melakukan Upload Annual Leave anda dapat mengakses menu : Time Attendance – Transaction – Request Form – Annual Leave Leave – Upload Data ()  – Choose Upload File – Upload.

Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data   – Get Template.

Field	Description
Employee Id	Nomor Induk Karyawan
Start Date	Tanggal Mulai ijin sakit (Format DD/MM/YYYY, Type General)
End Date	Tanggal Akhir ijin Sakit (Format DD/MM/YYYY, Type General)
Remaks	Informasi Tambahan