Mengajukan Izin Ditengah Jam Kerja

Permit In The Middle atau izin ditengah jam kerja merupakan permohonan atau transaksi untuk karyawan yang izin meninggalkan pekerjaan ditengah hari, baik untuk datang terlambat ataupun pulang lebih dahulu karena suatu alasan. Dengan adanya transaksi ini maka sistem secara otomatis akan merubah jadwal masuk (apabila type LT/Late) atau jadwal pulang (apabila type LE/ Leave Early) karyawan yang bersangkutan. Contoh : ANTON mengajukan permohonan izin datang terlambat pada jam 09:30 maka apabila anton check clock pada jam 09:30 maka ANTON tidak akan mendapatkan tag LT pada status kehadiranya, tetapi apabila ANTON melakukan check clock pada jam 09:35 maka ANTON akan dianggap datang terlambat. Karyawan juga dapat melakukan izin secara mandiri dengan menggunakan fitur Employee Self Service.

Untuk melakukan permohonan atau transaksi izin ditengah hari anda dapat mengakses menu : Attendance – Transaction – Request Form – Permit In The Middle

• Pilih nama karyawan untuk diinput transaksi izinnya
• Klik Ikon () lalu klik View

• Klick Add () dan isikan data izin  pada form izin berikut.

Field	Deskripsi
Code	Kode Izin, Akan tercatat secara otomatis oleh sistem
Date	Tanggal izin
Type	Other: Izin ditengah (izin meninggalkan kerja sementara) In Late : Izin terlambat Leave Early: Izin pulang awal
Reduce Leave (0.5 days)	Yes: Mengurangi saldo cuti tahunan 0.5 No : Tidak mengurangi saldo cuti tahunan
Start Time	Jam mulainya izin
End Time	Jam berakhirnya izin
Remark	Keterangan tambahan

Klik tombol save untuk menyimpan izin karyawan tersebut.

Karyawan juga dapat melakukan ijin secara mandiri dengan menggunakan fitur Employee Self Service baik melalui penginputan via web ataupun mobile apps.

Menghapus Izin Ditengah Jam Kerja

Untuk menghapus Izin ditengah jam kerja hanya bisa dilakukan setelah dilakukan proses Input Izin ditengah jam kerja terlebih dahulu. Namun perlu diperhatikan sebelum anda menghapus permohonan ijin ditengah jam kerja karyawan, request status permohonan tersebut harus dalam bentuk draft. Request status berubah menjadi draft apabila request izin tersebut sudah di reject atau ditolak oleh atasan. Untuk menghapus Izin ditengah jam kerja, user bisa mengakses menu Izin ditengah jam kerja pada menu Time Attendence – Transaction – Request Form – Permit In The Meddle klik di sebelah kanan karyawan yang akan di  input izin tersebut, lalu klik View. Lalu anda dapat klik disebelah kanan permohonan izin yang akan dihapuskan dan klik Delete.

Upload Izin Ditengah Jam Kerja Karyawan

Upload Izin Meninggalkan Pekerjaan di Tengah Jam Kerja digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan izin di tengah jam kerja secara masal. Untuk melakukan Upload Izin Meninggalkan Pekerjaan di Tengah Jam Kerja anda dapat mengakses menu : Time Attendance – Transaction – Request Form – Permit In The Middle – Upload Data – Choose Upload File – Upload.

Anda dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Get Template.

Field	Description
Employee Id	Nomor Induk Karyawan
Request Date	Tanggal Karyawan Izin (Format DD/MM/YYYY, Type General)
Type	DT = (Datang terlambat)
	PLD = (Pulang lebih dulu)
	NULL = (Izin di tengah – tengah jam kerja )
Reduce Leave	0 = Jika izin tersebut tidak mengurangi cuti 1/2 hari
	1 = Jika izin tersebut mengurangi cuti 1/2 hari
Start Time (HH:MM)	Jam Mulai Izin (Format HH:MM)
End Time (HH:MM)	Jam Akhir Izin (Format HH:MM)
Remark	Keterangan Izin