Cara Upload Data Karyawan

You are here:

Home
Employee Data
Cara Upload Data Karyawan

Estimated reading time: 3 min

Selain melalui metode input anda juga dapat menambahkan data karyawan dengan menggunakan metode upload. Anda dapat mengupload data karyawan dengan mengisikan data sesuai dengan template yang telah tersedia. Untuk mendapatkan template anda bisa askes ke menu : Employee – Master Employee. Klik tombol , setelah itu akan muncul upload data dialog seperti gambar dibawah ini.

Klik Get Template untuk mendownload file template excel. setelah file excel selesai didownload anda bisa mulai mengisikan data karyawan pada template tersebut dengan petunjuk sebagai berikut :

Kolom	Deskripsi	Wajib/optional
EMPLOYEEID	Nomor induk karyawan	WAJIB
LASTEMPLOYEEID	Nomor NIK karyawan (Jika karyawan sebelumnya sudah pernah terdaftar sebagai karyawan)	ABAIKAN
FIRSTNAME	Nama depan karyawan	WAJIB
MIDDLENAME	Nama tengah karyawan	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
LASTNAME	Nama belakang karyawan	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
LASTNAME	Jenis kelamin karyawan M = Laki – Laki F = Perempuan	WAJIB
BIRTHPLACE	Tempat lahir karyawan	WAJIB
DATEOFBIRTH	Tanggal lahir karyawan (DD/MM/YYYY)	WAJIB
MARITALSTATUS	Status perkawinan 0 = untuk status Single 1 = Untuk Status Married 2 = Untuk Status Widower 3 = Untuk Status Widow	WAJIB
NOSPOUSE	Jumlah Pasangan, hanya diisi apabila marital status 1	WAJIB
NOSPOUSEDEPENDENT	Abaikan dengan diisi 0	WAJIB
NOCHILD	Jumlah Tanggungan Anak sesuai status PTKP	WAJIB
OTHERDEPENDENT	Abaikan dengan diisi 0	WAJIB
RELIGION	Penulisan Religion/Agama sesuai dengan format berikut: BUDHIST CATHOLIC CHRISTIAN HINDU MOSLEM NONE	WAJIB
EMPLOYEETYPE	Jenis Tenaga Kerja apakah tenaga kerja “Lokal” atau “Expatriate”, Format pengisian Sebagai berikut: 0 = Untuk jenis karyawan local 1 = Untuk jenis karyawan expatriate	WAJIB
FINGERID	ID yang terdaftar pada mesin Finger Print (Maksimal 8 Karakter), Apabila tidak ada bisa diisi sama dengan nomor induk karyawan	WAJIB
BLOODTYPE	Golongan darah karyawan	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
IDNUMBER	Nomor KTP atau nomor identitas karyawan yang berlaku (Maksimal 30 Karakter)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NPWP	Nomor induk wajib pajak (maksimal 20 Karakter)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NPWPCITY	Kota dimana NPWP karyawan tersebut terdaftar (maksimal 50 karakter huruf Kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NPWPDATE	Tanggal terdaftar NPWP (format DD/MM/YYYY)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
CURRENTADDRESS	Alamat tinggal saat ini (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
CURRENTCITY	Kota tinggal saat ini (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
CURRENTSUBDISTRICT	Kecamatan tinggal saat ini (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
CURRENTVILLAGE	Dusun, Desa, Kelurahan tinggal saat ini (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
IDADDRESS	Alamat domisili sesuai dengan KTP (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
IDCITY	Kota domisili sesuai dengan KTP (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
IDSUBDISTRICT	Kecamatan domisili sesuai dengan KTP (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
IDVILLAGE	Dusun, Desa, Kelurahan domisili sesuai dengan KTP (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
HOMEPHONE	Nomor Telepon Rumah	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
MOBILEPHONE	Nomor telepon HandPhone/Telepon Celluler	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
EMAILADDRESS	Alamat email karyawan	WAJIB
EMERGENCYCONTACTNAME	Nama yang bisa dihubungi dalam keadaan darurat (huruf kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
EMERGENCYRELATIONSHIP	Hubungan contact person dengan karyawan, format pengisian sebagai berikut:	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
EMERGENCYPHONE	Nomor telepon contact person	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
EMPLOYEESTATUS	Status tenaga kerja (diisi sesuai dengan Master Employee Status yang telah di setting sebelumnya, Maksimal 28 karakter dengan huruf kapital) eg: TETAP, KONTRAK, BORONGAN, dll..	WAJIB
GROUP SHIFT CODE (ADD ONLY)	Kode Group shift yang digunakan oleh karyawan tersebut dan yang telah dibuat di master grup shift. Bisa dipilih salah satu dari berikut : REG_01 = REGULAR 5 HARI KERJA SENIN – JUMMAT REG_02 = REGULAR 6 HARI KERJA SENIN – SABTU	WAJIB
ALWAYS PRESENT (ADD ONLY)	Opsi apakah karyawan dianggap selalu hadir atau tidak 1 = Karyawan akan dianggap selalu hadir / tanpa harus melakukan transaksi check clock 0 = Perhitungan attendance karyawan berdasarkan data kehadiran / check clock	WAJIB
TAXCODE	Kode pajak yang di gunakan dalam pengisian SPT , untuk menentukan Status Karyawan 21-100-01 : Upah Pegawai Tetap 21-100-03B : Upah Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Kerja Lepas 21-100-03H : Upah Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Kerja Lepas 21-100-08 : Imbalan	WAJIB
STARTDATE	Tanggal mulai bergabung dengan perusahaan (Format DD/MM/YYYY)	WAJIB
FINALDATE	Tanggal berakhirnya masa kontrak. Biasanya diisi dengan karyawan PKWT, Kontrak, Atau Magang. (Forma : DD/MM/YYYY)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
ENDDATE	Tanggal berakhirnya masa kerja atau tanggal diterminasi. (Abaikan Field ini akan secara otomatis terisi jika dilakukan proses terminasi)	ABAIKAN
TERMINATION	Alasan terminasi.( Abaikan Field ini akan secara otomatis terisi jika dilakukan proses terminasi)	ABAIKAN
GRADECODE	Golongan Karyawan Saat ini bisa diisi DEF untuk semua karyawan	WAJIB
TITLECODE	Jabatan Karyawan yang bersangkutan (diisi sesuai dengan Kode Title yang ada pada Master Title Setting)	WAJIB
ORGANIZATIONSTRUCTURE	diisi sesuai dengan kode department karyawan	WAJIB
BASICSALARY	Gaji pokok karyawan	WAJIB
UNIT	Satuan gaji karyawan, penulisan sbb: MONTH = Untuk satuan gaji Bulanan DAY = Untuk satuan Gaji Harian HOUR = Untuk Satuan Gaji Per Jam MINUTE = Untuk Satuan Gaji Per Menit	WAJIB
BANKCODE	Kode bank (Sesuai dengan kode yang telah di Setting di Master Setting Bank)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
BANKBRANCH	Unit cabang bank terdaftar (huruf Kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
BANKCITY	Kota dimana karyawan tersebut membuka rekening (huruf Kapital)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
CIF	Customer information file	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
BANKACCOUNTNUMBER	Nomor rekening bank	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
BANKACCOUNTNAME	Nama yang terdaftar pada rekening bank	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
COMPANYBANK	Rekening bank perusahaan untuk pembayaran / mentransferkan gaji (diisi sesuai dengan Code Bank yang ada pada Master Setting Bank)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NSSF OCCUPATION	BPJS Ketenagakerjaan 0 = No (tidak ikut BPJS Ketenaga Kerjaan) 1 = Yes (Ikut BPJS Ketenaga Kerjaan)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NSSF OCCUPATION NUMBER	Nomor BPJS Ketenagakerjaan	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NSSF OCCUPATION JOIN DATE	Bulan Kepesertaan BPJS KETENAGAKERJAAN (Format YYYY/MM)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NSSF HEALTH	BPJS Kesehatan 0 = No (tidak ikut BPJS Kesehatan) 1 = Yes (Ikut BPJS Kesehatan)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NSSF HEALTH NUMBER	Nomor BPJS Kesehatan	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
NSSF HEALTH JOIN DATE	Bulan Kepesertaan BPJS Kesehatan (Format YYYY/MM)	OPTIONAL (Bisa Diupdate Menyusul)
MODE (1=ADD/ 2=EDIT)	Isi dengan angka 1	WAJIB

Setelah selesai mengisi data dengan mengikuti petunjuk diatas, anda bisa mulai melakukan uplad data karyawan dengan klik choose upload file. setelah itu akan muncul konfirmasi terkait data yang akan di upload, apakah masih ada yang salah atau sudah benar.

Anda bisa klik tombol untuk mendownload report data karyawan yang masih salah data uploadnya. Apabila semua data sudah sesuai dengan format yang diminta, anda bisa klik Yes pada dialog konfirmasi tersebut untuk memulai proses upload data.

Was this article helpful?

Like 1 Dislike 1