Cara Menambahkan Data Karyawan

Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara menambahkan karyawan baru beserta seluruh informasi karyawan yang diperlukan.

Untuk mengikuti tutorial melalui video, dapat disimak pada video dibawah ini :

Untuk keterangan lebih lanjut pada langkah-langkah menambahkan data karyawan baru, dapat mengikuti materi dibawah :

• Masuk ke menu Master Employee dengan cara klik menu : Employee – Master Employee atau klik shortcut Employee Data pada halaman awal aplikasi Zemangat
• Klik tombol + untuk menambahkan karyawan baru

• Selanjutnya akan diminta mengisikan data karyawan, terdapat beberapa bagian data yang dapat anda isikan antara lain : Employee Personal, Identity & Tax Information, Employee Information, NSSF/BPJS, Basic Salary, dan Bank Account.
• Employee Personal merupakan penginputan data dasar karyawan meliputi Nama, Jenis Kelamin, Agama dsb. Beberapa informasi yang dapat anda masukan antara lain :

• 

Field / Kolom	Penjelasan
Employee Name	First Name : Nama Depan Middle Name : Nama Tengah Last Name : Nama Belakang
Last Employee ID (For former employee)	Hanya diisi apabila data karyawan yang akan diinput pernah terdaftar di database JPayroll. Nomor induk karyawan sebelumnya (dengan menggunakan fitur ini sistem akan secara otomatis mengisi data karyawan sesuai dengan data yang pernah tersimpan di Employee ID lama)
Gender	Jenis kelamin
Birth Place	Tempat lahir
Birth Date	Tanggal lahir
Marital Status	Status Perkawinan. Terdapat 4 status perkawinan : · Single      = Belum menikah · Married = Menikah · Widower  = Duda · Widow   = Janda Marital status akan mempengaruhi status PTKP karyawan. (Berdasarkan regulasi PPH21 Indonesia
Religion	Agama/Kepercayaan yang dianut
Blood Type	Golongan darah
Nationality	Jenis karyawan lokal atau karyawan asing
Finger ID	ID yang didaftarkan pada mesin fingerprint/mesin pencatat kehadiran karyawan. Bila anda tidak yakin dengan inputan ini anda bisa memasukan Employee ID sebagai Finger ID.
Cancel, Clear Data, Save and Continue	· Cancel : Proses untuk membatalkan proses input data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and continue : Proses menyimpan data dan melanjutkan ke tahapan penginputan data selanjutnya

• Employee Identity & Tax merupakan penginputan data nomor identitas karyawan data NPWP untuk pelaporan pajak, beserta informasi alamat dan kontak karyawan. Beberapa detail informasi yang dapat anda masukan antara lain :

Field / Kolom	Penjelasan
Identity Card Number	Nomor Kartu Identitas seperti KTP atau Paspor
Tax ID Number	Nomor kartu NPWP (perlu dipahami bahwa apabila anda mengosongi kolom ini maka secara otomatis perhitungan pajak karyawan akan lebih besar 20%) sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku di indonesia.
Tax ID City	Kota NPWP karyawan tersebut terdaftar
Tax ID Date	Tanggal NPWP karyawan terdaftar (apabila anda tidak yakin dengan isian ini anda bisa mengisi tanggal 01/01/2009)
Current	Alamat tinggal saat ini
ID	Data alamat tinggal sesuai dengan identitas. Anda dapat melakukan copy data yang ada pada alamat tempat tinggal sekarang dengan cara mencentang check mark pada frame Current = ID
Phone & Email Address	Informasi data nomor telepon dan alamat email. (catatan : apabila anda menghendaki untuk mengirimkan langsung slip gaji ke email masing – masing karyawan melalui program. Maka alamat email harus diisi karena merupakan data yang dirujuk oleh sistem untuk melakukan pengiriman email)
Emergency	Informasi kontak darurat apabila terjadi sesuatu pada karyawan
Cancel, Clear Data, Save and Continue	· Cancel      : Proses untuk membatalkan proses input data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and continue : Proses menyimpan data dan melanjutkan ke tahapan penginputan data selanjutnya

• Employee Information merupakan proses input data terkait informasi kepegawaian karyawan seperti status karyawan, tanggal bergabung, grade, title, dsb. Proses input data informasi karyawan akan disajikan dalam bentuk formulir berikut:

Field / Kolom	Penjelasan
Employee ID	Nomor induk Karyawan
Employee Status	Status Kepegawaian Karyawan
Tax Code	Tax Code digunakan untuk menentukan Kode Pajak pada proses pengisian SPT : 21-100-01 : Upah Pegawai Tetap 21-100-03B : Upah Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Kerja Lepas 21-100-03H : Upah Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Kerja Lepas 21-100-08 : Imbalan Kepada Bukan Pegawai yang Menerima Penghasilan yang bersifat berkesinambungan 21-100-09 : Imbalan Kepada Bukan Pegawai yang Menerima Penghasilan yang bersifat tidak berkesinambungan
Start date	Tanggal mulai bergabung dengan perusahaan
Final date	Tanggal berakhirnya masa percobaan / kontrak karyawan
Grade	Grade atau golongan sesuai dengan yang telah dibuat dalam Master Grade
Title	Title atau Jabatan karyawan yang bersangkutan sesuai dengan yang telah dibuat dalam Master Title
Org. Structure	Department di mana karyawan tersebut berada sesuai dengan yang telah dibuat dalam Master Organization Structure
Reference	Referensi karyawan saat bergabung dengan perusahaan (dari teman, job fair atau event)
Reference employee ID	Field ini akan aktif apabila filed reference dipilih untuk “EMPLOYEE”. Field ini memberikan informasi NIK / Siapa karyawan yang merekomendasikan karyawan yang bersangkutan.
Cancel, Clear Data, Save and Continue	· Cancel : Proses untuk membatalkan proses input data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and continue : Proses menyimpan data dan melanjutkan ke tahapan penginputan data selanjutnya

• Employee NSSF atau BPJS digunakan untuk melakukan pendaftaran data dan informasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Menu ini hanya untuk melakukan perekaman data informasi kepesertaan BPJS.

Field / Kolom	Penjelasan
NSSF Occupation Number	Nomor kepesertaan BPJS ketenagakerjaan
NSSF Occupation Join Period	Bulan kepesertaan karyawan
NSSF Health Number	Nomor kepesertaan BPJS kesehatan
NSSF Health join Periode	Bulan kepesertaan karyawan
Cancel, Clear Data, Save and Continue	· Cancel : Proses untuk membatalkan proses input data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and continue : Proses menyimpan data dan melanjutkan ke tahapan penginputan data selanjutnya

• Employee Basic Salary adalah proses dalam penginputan data Gaji Pokok karyawan. Dalam proses penginputan data user akan disajikan form seperti dibawah ini :

Field / Kolom	Penjelasan
Unit	Unit gaji pokok. Dihitung berdasarkan Bulanan, Harian, Jam atau Menit
Basic Salary	Nominal Gaji Pokok. Gaji Pokok dengan satuan unit yang telah dipilih (misal unit “Day” maka bila gaji pokok 100.000 artinya 100.000 per hari).
Cancel, Clear Data, Save and Continue	· Cancel : Proses untuk membatalkan proses input data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and Continue : Proses menyimpan data dan melanjutkan ke tahapan penginputan data selanjutnya

• Entry Employee Bank Account digunakan untuk menyimpan data nomor rekening dan account bank dari karyawan. Data ini digunakan saat menghasilkan report bank transfer. Dalam proses penginputan data akun bank karyawan akan disajikan form sebagai berikut :

Field / Kolom	Penjelasan
Code Bank	Kode Bank sesuai dengan yang telah didaftarkan pada master bank
Bank Branch	Unit cabang bank karyawan terdaftar
Bank City	Kota bank di mana karyawan membuka rekening
CIF	Customer Information File atau nomor CIF (beberapa bank biasanya mensyaratkan input nomor CIF)
Bank Account Number	Nomor Rekening Bank
Bank Account Name	Nama yang tertera pada akun rekening bank
Company Bank	Rekening Bank perusahaan di mana perusahaan akan membayarkan / mentransfer gaji sesuai dengan yang telah didaftarkan pada master bank.
Cancel, Clear Data, Save and Continue	· Cancel : Proses untuk membatalkan proses input data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and continue : Proses menyimpan data dan melanjutkan ke tahapan penginputan data selanjutnya

• Setelah semua data telah lengkap, tahap terakhir dalam proses penginputan data karyawan adalah masuk pada bagian konfirmasi dan lakukan proses untuk penyimpanan data. Selain melakukan proses pada tahap ini juga disediakan menu “Clear data” dan “Back”, di mana kedua menu tersebut masing-masing berfungsi untuk menghapus/mengosongkan data (“Clear Data”) dan kembali ke tahap penginputan data sebelumnya (“Back”)