Untuk melakukan perubahan data Identitas dan NPWP Karyawan anda bisa mengakses menu Employee Identity & Tax. Employee Identity & Tax adalah menu yang digunakan untuk menyimpan data nomor identitas karyawan dan data NPWP karyawan yang akan digunakan untuk pelaporan pajak karyawan. Untuk melakukan perubahan data identitas karyawan dan data NPWP karyawan user dapat mengakses menu Employee – Master Employee setelah itu ubah menu personal menjadi Identity & Tax Lalu klik tombol ⋮ nama karyawan yang ingin diubah datanya.
Ubah data sesuai yang dibutuhkan
| Field / Kolom | Penjelasan |
|---|---|
| Identity Card Number | Nomor Kartu Identitas seperti KTP atau Paspor |
| Tax ID Number | Nomor kartu NPWP (perlu dipahami bahwa apabila anda mengosongi kolom ini maka secara otomatis perhitungan pajak karyawan akan lebih besar 20%) sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku di indonesia. |
| Tax ID City | Kota NPWP karyawan tersebut terdaftar |
| Tax ID Date | Tanggal NPWP karyawan terdaftar (apabila anda tidak yakin dengan isian ini anda bisa mengisi tanggal 01/01/2009) |
| Current | Alamat tinggal saat ini |
| ID | Data alamat tinggal sesuai dengan identitas. Anda dapat melakukan copy data yang ada pada alamat tempat tinggal sekarang dengan cara mencentang check mark pada opsi Current = ID |
| Phone & Email Address | Informasi data nomor telepon dan alamat email. (catatan : apabila anda menghendaki untuk mengirimkan langsung slip gaji ke email masing – masing karyawan melalui program. Maka alamat email harus diisi karena merupakan data yang dirujuk oleh sistem untuk melakukan pengiriman email) |
| Emergency | Informasi kontak darurat apabila terjadi sesuatu pada karyawan |
| Cancel, Clear Data, Save and Continue | · Cancel : Proses untuk membatalkan proses perubahan data · Clear Data: Proses untuk menghapus/mengosongkan form · Save and continue : Proses penyimpanan data |
Tutorial diatas adalah cara melakukan perubahan data identitas, informasi NPWP karyawan, alamat dan kontak karyawan melalui akses ADMIN. Artinya anda sebagai ADMIN dapat melakukan perubahan data untuk semua karyawan. karyawan juga dapat melakukan perubahan datanya sendiri melalui akses Employee Self Service masing-masing karyawan. Untuk cara melakukan perubahan data profil karyawan melaluk ases Employee Self Service dapat dilihat melalui link berikut.
