Untuk menambah dan Merubahah Tunjangan / Potongan lain – lain anda dapat menggunakan menu Payroll Transaction. Payroll Transaction merupakan menu yang digunakan untuk melihat hasil perhitungan gaji karyawan sebelum dilakukan proses clossing payroll period, dan menu ini juga dapat digunakan untuk menambahkan transaksi lain yang belum dimasukkan kedalam formula. Menu ini dapat digunakan oleh user sebagai final check nilai perhitungan gaji sebelum ditransfer ke masing – masing karyawan. Pada saat awal implementasi program Zemangat sangat penting sekali untuk melakukan cek perhitungan ini dari semua tunjanganya sampai dengan nilai potongan pajaknya. User dapat mengakses menu payroll transaction pada : Payroll and Tax – Transaction – Payroll Transaction.
Pilih karyawan yang dipilih untuk melihat hasil perhitungan gajinya dengan klik titik 3 () disebelah kanan nama karyawan, dan klik View. Untuk menambahkan transaksi lainnya user dapat klik Edit , dan memasukkan transaksi tunjangan atau potongan. Jika tunjangan / potongan yang dimasukkan akan mempengaruhi perhitungan pajak maka ditambahkan di baris “A dan B”, tetapi jika transaksi tersebut tidak mempengaruhi perhitungan pajak (Taxable No) maka ditambahkan di baris “C”.
Mengupload Penambahan Tunjangan / Potongan Lain – Lain
Upload Payroll Transaction digunakan oleh user untuk menginputkan penambahan transaksi karyawan secara masal. Untuk melakukan upload penambahan transaksi user dapat mengakses menu Payroll & Tax – Transaction – Payroll Transaction – Upload Data – Pilih Type Allowance / deduction yang dimasukkan akan mempengaruhi perhitungan pajak maka ditambahkan di Other Allowance / Deduction “1 dan 2”, tetapi jika transaksi tersebut tidak mempengaruhi perhitungan pajak (Taxable No) maka ditambahkan di Other Allowance / Deduction “3”
User dapat mendownload template excel upload data dengan klik pada tombol Upload Data – Get Template.