Pilih Laman

Membuat Pengumuman Kebijakan Perusahaan (Announcement)

You are here:
Estimated reading time: 1 min
In this article

Policy adalah fitur yang memungkinkan user untuk membuat kebijakan atau SOP yang berlaku dan bisa di kirimkan secara massal ke karyawan. Kebijakan yang bisa dikirimkan bisa di set sendiri sesuai dengan kebutuhan seperti Kebijakan Resmi, SOP Perusahaan, Aturan Resmi Perusahaan, dll. Selain itu user juga dapat menentukan siapa saja penerima yang akan dikirimkan kebijakan ini disesuaikan dengan filter Grade, Org Struct, Employee Status, Dan Title. Apabila data email pada master employee identity & tax tersedia, maka system juga akan mengirimkan email Policy ini ke email masing-masing karyawan.

Cara membuat Policy

Untuk bisa membuat Policy user dapat mengakses menu : Announcement and Policy – Policy

FieldDeskripsi
CodeMaster Code Policy yang akan dibuat (free text)
CategoryKategori Policy yang akan dibuat (free text)
NameJudul Policy yang akan dibuat. Name juga akan digunakan sebagai subject pada email Policy yang akan dikirimkan
ContentIsi atau pengumuman yang akan dibuat
Attachment (optional)Lampiran kebijakan (optional)
Start dateTanggal mulainya kebijakan ini
End date (optional)Tanggal masa berlaku kebijakan ini (optional)
RecipientPenerima Kebijakan ini. User dapat menentukan siapa saja yang akan menerima kebijakan ini berdasarkan kriteria Grade, Org Struct, Employee Status, Dan Title. User juga dapat membuat template sehingga tidak perlu setup recipient setiap kali membuat Policy. Untuk membuat template pertama user dapat menentukan filter penerima terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol “Create New Recipient”. Untuk load template yang telah di setup user juga dapat klik tombol “Load Template”
End date (optional)Tanggal masa berlaku pengumuman ini (optional)
RecipientPenerima Pengumuman ini. User dapat menentukan siapa saja yang akan menerima pengumuman ini berdasarkan kriteria Grade, Org Struct, Employee Status, Dan Title.

User juga dapat membuat template sehingga tidak perlu setup recipient setiap kali membuat announcement. Untuk membuat template pertama user dapat menentukan filter penerima terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol “Create New Recipient”.

Untuk load template yang telah di setup user juga dapat klik tombol “Load Template”

Perlu diketahui Policy yang telah dibuat akan dikirimkan ke email karyawan (jika ada), inbox internal Zemangat dan ditampilkan pada personal dashboard.

Was this article helpful?
Dislike 0
Views: 127