Payroll Process merupakan tahap perhitungan gaji seluruh karyawan atau dengan kata lain, proses ini merupakan tahap perekapan seluruh komponen penggajian, seperti seluruh formula tunjangan, potongan, dan perhitungan pajak penghasilan yang terpasang pada karyawan. Dengan melakukan proses ini user akan mendapatkan hasil perhitungan gaji masing-masing karyawan secara terperinci yang nantinya akan dijadikan dasar untuk pembayaran gaji karyawan. Sebelum melakukan proses ini, pastikan user telah melakukan proses Attendance Recap. Adapun langkah-langkah dalam melakukan payroll process akan dijelaskan sebagai berikut:
- Akses menu Payroll & Tax – Utility – Payroll Process
- Pada menu ini user akan disajikan daftar employee yang telah dikelompokkan berdasarkan jenis metode penggajiannya: (Monthly 1, Monthly 2, Weekly1, Weekly2).
- Klik Process untuk menjalankan proses perhitungan gaji
- Payroll process telah berhasil pada seluruh karyawan akan ditandai dengan kosongnya daftar nama karyawan pada menu ini. Jika setelah menjalankan Process tetapi masih terdapat daftar nama karyawan maka hal tersebut menunjukkan bahwa daftar karyawan yang tersisa tersebut merupakan daftar karyawan yang perlu untuk dilakukan pemeriksaan kembali terkait data Formula Tunjangan/Potongannya.